中国海洋石油财务有限责任公司
  1.1项目背景
  中海石油财务有限责任公司于2002年6月28日在北京注册成立,并以其14.15亿元的注册资本金挤身财务公司第四位。
 
  为了保证集团公司的快速发展,使公司一开始就有一个较好的运作平台。在中海石油财务有限责任公司的筹备期间,公司就专门成立了包括综合业务部、财务部、结算部人员在内的信息化系统选型项目小组,进行信息管理系统的选型工作。
 
  中海石油财务有限责任公司最终的信息化建设目标是建立以财务管理为核心,以资金业务为重点的一体化信息系统。当时(2002年)国内软件厂商在这方面还比较落后,没有哪家厂商能够提供完整、成熟的产品去满足企业的全部需求,而国外厂商又有水土不服等原因,再加上时间上的紧迫性,所以在信息化系统的选型中,中海石油财务有限责任公司最终选中了具有较完整产品线和丰富实施经验团队的浪潮通用软件公司作为合作伙伴。
 
  集团的信息化系统建设是一个漫长的过程,不可能一蹴而就,所以双方达成战略合作伙伴关系,保持长期合作。经双方充分协商分析,决定按“总体规划、分步实施”的原则实施该项目。*9期以浪潮方提供的成熟产品为核心,快速的完成信息系统基本骨架的建设,保证现有成熟产品稳定运行,完成海油公司基本业务的处理。对于其他业务需求,将作为二期项目进行建设。
 
  1.2项目范围
  项目实施软件为浪潮集团资金管理(财务公司版),应用模块包括:基本财务部分(账务处理、辅助管理、报表管理、固定资产、工资、财务分析、财务预算、现金流量表)、金融系统(柜台核算、存贷款管理、证券投资、综合查询)、管理工具(账套管理、维护工具、环境配置)。涉及部门有计财部、结算部、信贷部、证券投资部、稽核部等。
 
  1.3项目过程
  由于在实施时中海石油财务有限责任公司尚未开业,没有实际的业务经验,公司本身业务流程也尚未最终确定。所以本次实施重点:首先是各部门业务人员结合软件的操作最终确定业务流程,并制定出各部门的业务流程操作手册;其次是结合中海石油财务有限责任公司的业务需求完善软件功能,并拿出完整的业务解决方案;最后整理出业务标准数据,准备开业时正式上线应用。
 
  整个实施分为:项目准备、培训、模拟实施、数据整理、系统验收、正式开业、二期调研等几个阶段。在项目准备阶段主要是制定实施计划、了解基本业务流程以及实施过程中所需文档的准备工作。项目实施过程中的培训工作主要采用集中培训和实施现场培训相结合的方式,来提高软件的培训和应用效果。模拟实施是操作人员熟悉软件操作、理顺业务流程、整理基础数据的过程,为后来的正式上线做准备。经过一个多月的努力工作项目比较顺利的通过了一期的验收。
 
  1.4项目成果
  一体化信息系统的建立
  一期项目的顺利验收,标志着中海石油财务有限责任公司在公司成立的同时,就已初步完成了信息管理系统的建设工作。该系统涵盖了计财部、结算部、投资部、信贷部、稽核部、综合业务部等几乎公司所有的部门。是集财务、业务、管理一体化的信息系统,虽然目前该系统尚需完善,但一体化的构架为公司的发展浇筑了较高的平台。
 
  财务系统是信息系统的核心部分,完成了从原始数据的搜集到财务报表、从资金的预算到数据的分析,真正实现了无纸化办公。结算是财务公司的主要业务,柜台核算系统能够自动处理大部分的日常业务,并实现了远程结算点的结算工作。另外,所有的业务模块都实现了与财务系统的无缝连接,业务数据可以直接生成凭证到财务系统中。所有的财务系统、业务系统以及专门的管理系统都提供了强大的查询功能,为管理部门的监管和决策提供了有利的支持。大型数据库的应用、权限的等级划分有利的保障了公司数据的安全。
 
  财务公司解决方案的完善
  通过中海石油财务有限责任公司一期项目的实施,使我们为财务公司提供的一体化解决方案又一次得到了有利的验证和完善。金融行业的发展是迅速的,谁能占有较大的客户群,谁能更深入的贴近客户,谁就能做出更适合行业的产品,谁就能拿出更有说服力的行业解决方案。客户发展是我们的成长的原动力。

 
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