高顿项目

国内财会

国际财会

金融证书

公务员

考研

考研

继续教育

继续教育

在职硕博

学历学位

国企求职

军队文职

军队文职

职业提升

语言培训

出国留学

海外留学

报考指南

报考查询

招生简章

分数线

考试日历

资料中心

备考经验

择校择专

院校排名

全部

高效电子邮件使用者有哪些好习惯？

来源：高顿网校 2015-02-04

　　这种情况会出现得多频繁呢?你开始了新的一天，强烈地希望能够按照日程安排及事情的重要性完成一系列工作。但是，在下班的时候，你只完成一项工作：回复及整理存档了你的(大部分的)电子邮件。你祝贺自己完成了这件事，虽然，在你的脑袋里有一个唠叨的声音正在低声说着，其实，你根本什么都没有做。高顿网校小编在2月4号星期三为大家带来一篇职场评论的新闻——高效电子邮件使用者有哪些好习惯？敬请大家关注。

　　你并不需要让电子邮件消耗掉你的生活。以下有7个办法，可以把电子邮件变成工具而不是成为你的工作日里所作的*10的事情。

　　1、减少总量。当你每天给同一个人发送太多次电子邮件时，他们对此的关注程度就会较少。理想的情况是，你的电子邮件就好像是你还是孩子时曾经为了那些信件而总是去检查信箱那样的被期待已久(你还记得吗?)。

　　2、不需要保持"时时知情(in the loop)".相信你的员工，没有你的不断监督他们也会做好他们的工作。如果你认为，除非你需要把每一封电子邮件都抄送给他们，否则他们就不会按照你所设定的目标去执行工作，那你就需要一个新的工作团队了。

　　3、分批回复电子邮件。而不是在每次收到一封电子邮件时就回复它，当你可以一次性挤出10分钟时再去回复电子邮件，并安排好每天这样做两次(当你不需要把精力集中在需要更全神贯注的工作上时)。

　　4、让内容明确。如果有什么内容可能会被曲解或误解，需要20封的电子邮件链才能澄清，那不如拿起电话或是亲自过去说清楚。

　　5、拼写正确。使用正确的语法。它不仅会让你看起来更专业，而且，在今天这样的时代里，你永远也不会知道这些电子邮件何时被刊登在报纸上或是被转发到某些你从未预料到的地方。如果你的行文就像是两个人之间在发送短信的话，你看起来就会像个傻瓜一样。

　　6、有时候，把你的苹果手机(iPhone)或黑莓手机(Blackberry)留在你的办公桌上。你不需要在熟食柜台前排队的时候也查看你的电子邮件。真的。那些邮件可以等。你反而应该对给你弄三明治的人说声你好。

　　7、请记住，电子邮件并不是你的工作。正如会议和电话会议一样，都是完成你的工作的一个工具。如果你所做的所有事情就是整理及回复电子邮件的话，你大概根本成不了气候。关注工作结果，而不是你的电子邮件收件箱，你会有很多事情去做。

　　你每天要在电子邮件上花多少时间呢?
　　来源：兴达招聘网

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

严选名师全流程服务

其他人还搜了热门推荐