职场中请审视你的“愿望清单”
来源:
高顿网校
2015-08-31
职场愿望清单就只指我们在工作中需要待办事项淸单,列出这样一个清单主要是为了监督自己,通过清单上去完成任务,我们会体验到完成计划后的满足感。
在开始工作之间,应该先安静的想几分钟,我今天需要做什么然后把任务列出来,并且按照重要性排列,我们应该在工作状态的颠峰时刻处理那些最棘手、最富有挑战性的工作,比如制订创新性质的策略或重要的谈判。那些例行性质的工作可以在工作状态一般的时候处理。
制订淸单时,我们可以采用将类似的工作进行打包处理的方式来提高工作效率。比如,我们可以把上午9点至10点的时间安排用来拨打所有与工作有关的电话,把下午5点至6点时间安排为电子邮件或者其他工作信函性质的工作。这样我们就可以节省大量在琐碎任务之间周旋的转换成本。
制订淸单还要预留出时间用以处理紧急事件。如若不然,我们的计划很可能因为出乎意料的状况而搁置。无法完成待办事项的焦虑和挫败感,很容易让人们选择逃避,也就是说不再关心待办事项淸单的内容。基于前一次任务执行的失败,人们在短期内也会回避再次列淸单的可能。没有一个完成任务的时限规定,结果必然是拖延。
还有些人常常乐此不疲地列出详细的待办事项淸单,但总是等下一步才采取行动。因此淸单不需要过于复杂,淸楚明了就好。列淸单本身是为了有条理地安排工作,最重要的还是及时采取行动。
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