签约仪式需要做哪些准备

来源: 高顿网校 2015-08-31
  在职场交往中,人们在签署合同之前,通常要做好充分的准备活动。因为签约既是一种非常常见和实用的仪式,又是一种纯礼仪方式,所以对仪式一定要认真对待,不能马虎。
  签字厅应当庄重、整洁、清静。室内铺满地毯,除了必要的签字用的桌椅外,其他的一切陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌,其上*4铺设深绿色的台布。
  按照礼仪规范,签字桌应横放于室内。签字人在就座时,一般应当面对正门。在其后,可以摆放适量的坐椅。在签字桌上,按照惯例应当事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
  与外商签署涉外商务合同时,还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时,其位置与顺序必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。
  签字时,各方代表的座次是由主方预先安排好的。在签署多边性合同时,通常情况下只设一个签字椅。各方签字人在签字时,依照各方事先商议的先后顺序,依次上前签字即可。
  一定要规范好签字人员的着装。按照礼仪规范,签字人、助签人员以及随员在出席签字仪式的时候应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装裙,并应配以白色衬衫、深色皮鞋,男士还必须系上单色领带。

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