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会议期间需要做的准备有哪些

来源： 高顿网校 2015-08-31
　　一般正规的会议，都需要经过细致、缜密的组织工作，才能保证会议服务工作有条不紊。具体而言，在会议的组织工作中，进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。负责会务工作的基层人员，一定要遵守常规、细致严谨、讲究礼仪、做好准备。
　　一、例行服务
　　会议举行期间，会议服务部门应该安排专门的会务人员在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对于与会者的正当要求，要做到有求必应、尽量满足。对与会的贵宾、少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人以及老、弱、病、残、孕者，往往还需进行重点照顾。
　　二、会议签到
　　一般情况下，大型会议或者重要会议，为掌握到会人数、严肃会议纪律、使会议顺利召开，通常要求与会者在入场时进行签名报到。会议签到的通行方式包括签名报到、交券报到、刷卡报到。负责此项工作的人员，应当及时向会议的负责人进行通报。
　　三、餐饮安排
　　如果会议时间比较长的话，一般要为与会者安排会间的工作餐。同时，还要为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，*4便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。
　　四、编写简报
　　往往有些重要会议，在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简，就是要求其讲究时效、准确无误、文字精练。

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