上司不一定工科毕业 专业术语要类比说

来源: 高顿网校 2015-08-31
  在职场上,你是否会遇到这样的情况,当你向上司汇报项目方案时,上司会不时插问两句"这句是什么意思""这个词是什么概念"等,你不得不经常停下来为他解释。
  也许这些术语只是很普通的行业概念,但是因为上司缺少专业知识,有时根本不懂,为此不得不停下来询问。最后,上司似懂非懂,很难作出决定,方案有时候不得不延期,如果你的方案里面专业术语很多,那么也就无异于自己给方案打了一个折扣。
  那么,怎么样才能让你的专业术语更容易被接受呢?
  (1)多使用图例,尽量少使用文字描述
  图例相对来说更为直观,也更容易理解,因此,在你的方案中要尽量多使用图例。上司就算没有听懂,但是也能看懂了,如果你的专业术语能和图例中具体的部分对应起来,那么对帮助上司者理解更有利。
  (2)通过风趣的类比,来阐述专业术语
  类比往往可以把复杂的专业术语说得简单明了,更容易被上司接受,因此,恰当的使用类比往往具有神奇的说服效果。

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