每一天的清晨,你制定完了一整天的工作计划之后,正想要元气满满地开工,却发现*9件事情就不顺利——突然开了个会、预算数据出了错、需要整理的凭证还有不少没有集齐、高估了自己的能力以至于一个小时的事花了两个小时完成……
总而言之,当你到了应该完成一日计划的时间点时,发现事实上自己只搞定了工作量的一半左右。
遇到这样的情况,有的财务人选择无论如何都要在今天完成这些事情,于是动不动就加班到八九点;有的财务人则选择了放弃,挑选一些简单的事情完成后,其它的留给明天,然后明天依旧是这样的状况百出、进而拖延到后天……
等到一段时间后,无论是哪一类的财务人都会感觉到疲惫——忙不完的事情、看不到的进展,让人感觉非常挫败。
为什么明明你很努力了,也很积极了,却依旧看不到该有的收获呢?这和那些鸡汤里写的完全不一样!
事实上,这样的结果很可能是因为你虽然努力了,却没有努力对方向,南辕北辙的人如何能按时到达终点、达成目标呢?想要努力对方向,不如试试这三招:
1.确定核心竞争力
在做事前,先评估哪些事情是和你的核心竞争力相关的,越紧密、越能体现你价值的事情是你一定要坚持去完成的。在财务领域你很难成为一个全才,但是在某一个细分的领域中你还是可以朝着专家级别努力。
2.根据自己可用的时间和精力进行规划
在你确定了自己的核心竞争力之后,每天的计划也应该要相应地有所针对性。
首先预留一个小时预留给那些工作中的突然事件,然后将每件事情都做好归类:
比较复杂困难的事情,每天安排不超过三件,并且将它们放在某个你的精力和心态都比较好的时间段去完成;
比较琐碎的事情,虽然不限制数量,但是也不要安排超过五件,安插在你比较容易情绪低迷、注意力不集中或者有困意的时间段;
还有一些有意义的事情,比如学习、阅读、培训,可以放在早上或者晚上下班后,每天多学习一点,哪怕只是看一节高顿的网课、阅读一本书的两三个章节,积少成多,也能让你在一定的积累后得到质的提升。
3.给自己一点仪式感
有时候你觉得计划无法完成,可能是少了一点压力、少了一点仪式感。好比在贴凭证的时候,时不时和同事聊几句八卦、又看一眼网上的新闻消息,接着去倒一杯水、泡个茶,时间就这样溜走了。
为了避免这样浪费时间的情况发生,不如试着在开启一项工作之后,顺手开启你的闹钟,估计好大概能完成的时间,设定完毕后再工作。如此将让你身处在一种仪式感之中,从而集中精力和注意力来做事。
而当这件事情完成之后,你可以暂停所有的事情,给自己几分钟放松的时间,休息一下,也调整一下心态,进而继续高质量地投入工作之中。
除了上述三个日常工作的努力方法之外,在工作之余,也需要适当调整自己。很多财务人会觉得自己即便按照了上述的方法工作,也无法得到很好的效果,依旧收获欠佳、时间付出又太长,那你是时候反思自己了——工作能力是否有待提高、工作技能是否缺乏、相关知识内容是否太过薄弱。因为很多时候我们的能力往往会跟不上自己期盼的目标,差距会随着时间越拉越大,人也会在这种差距的压力下感觉收获越来越小,从而放弃。
因此,从根本上缩短这种差距是非常有必要的,让“努力=收获”的可能性大幅度增加,通过学习诸如ACCA、USCPA、CPA等相关的财务证书,系统地提高自己的专业知识和专业技能,是一种治本的措施,配合上述努力的方法,会有事半功倍的效果。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。