国内的金融办公氛围,通常都是热火朝天。大家看起来都很忙,做销售的同事忙着打电话,做咨询的同事忙着见客户,做分析的同事忙着盯大盘走势,做基金的同事忙着选择投递标的。
金融职场人士,永远给人留下忙碌的印象。高顿GIFT Club的Tina指出,优秀的金融人,懂得“慢就是快”的道理,有时反而做事特别“慢”,但效率却惊人得高,这种气质在大学期间就可以培养起来。
有没有一些好的工作习惯,能让我们的职场更高效呢?
1 做事不留尾巴
总之,在国内做事情,经常被打断的概率是很高的,手头上的活儿还没干完,下一秒随时都可能在奔赴临时会议的路上。
不过,处理事务时,想要好的工作质量,*4的办法就是*9次就认认真真做到位,不给自己留尾巴,也就是不给自己日后留下麻烦。
这也是“慢就是快”的一个精髓:浮躁地拼速度,赶进度,匆匆忙忙交出了成果,看似挺快,但质量欠佳,要大修大改,反而浪费了不少时间,于是懊悔一开始为什么没认真做好。
这样的例子还有很多,比如报名了CFA的课程,但上课的时候都是走马观花式,完全不在状态,概念和理解根本没进到脑子里,总想着后面会补回来的,结果到考前发现完全来不及,最终乱了阵脚。
有一次成功的决心,就要有一次成功的毅力。
2 邮件分类存档
中国公司,用企业QQ办公的现象比较普遍,邮件和微信等社交媒体也见而用之。看到什么好用就拿来用什么,可选择的工具很多,因此同事之间响应反馈的速度也都比较快。
但国外的很多公司,很多都是采用邮件办公一种方式。有什么需求,有什么交流,通通先要写在邮件里,发给对方,待对方阅读后再处理回复。
有不少习惯中国快职场节奏的金融人士可能会心里嘀咕,这样不是效率太低了吗?表面上看起来确实如此,但它不可避免地带来了另一个好处:每件事情的前后处理,时间安排,一目了然,方便整理归档且统一查找。
而分散到多渠道,哪天想起很久以前处理的一件事,要调用当时的内容,却发现不知是写在邮件里还是在QQ微信上说了,速度反而会变得很慢。
建议金融人士的电子邮箱,及时做好归档整理工作。花不了多长时间,却可以帮你日后省出大片时间。
3 做好提前储备
明天要给客户汇报成果了,却发现在做PPT上就花去了大量的时间,其他的根本没办法做完;下午就要求写出行业研究报告,却发现简直无从下手......
其实,很多时候,我们觉得时间不够用,是因为我们之前“欠”下的东西太多或者弹药准备不足,到了真正上战场的时候现场填充,自然来不及。
如果我们PPT模板素材图片之类的素材,提前做好储备;研究报告的模板,区块分析思路之类的弹药,提前上好枪膛,就能为我们节省出大量的时间,让我们去应对突发情况。
勤快也不是一天8小时拼出来的,也需要日久天长的积累才能出来的。面对每天不确定性因素极高的金融行业,储备的重要性更是不言而喻了。
▎本文作者Natalie,来源高顿网校CFA。更多内容请关注微信号“高顿金融分析师”(gaoduncfa)。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。
版权声明:本条内容自发布之日起,有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。 经本网站合法授权的,应在授权范围内使用,且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”,并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者,本网站将依法追究其法律责任。 本网站的部分资料转载自互联网,均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息,并不意味着赞同其观点或证实其描述,本网站不对其真实性负责。 如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题,请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com,电话:021-31587497),本网站核实确认后会尽快予以处理。
-
28岁,AICPA持证三年,年入30万:我不是天才,我只是把时间花在这3件事上 高顿教育 2020-02-14 13:57:41
-
28岁,AICPA持证三年,年入30万:我不是天才,我只是把时间花在这3件事上 高顿教育 2020-02-14 13:57:41
-
28岁,AICPA持证三年,年入30万:我不是天才,我只是把时间花在这3件事上 高顿教育 2020-02-14 13:57:41
-
28岁,AICPA持证三年,年入30万:我不是天才,我只是把时间花在这3件事上 高顿教育 2020-02-14 13:57:41
-
28岁,AICPA持证三年,年入30万:我不是天才,我只是把时间花在这3件事上 高顿教育 2020-02-14 13:57:41
热门评论
写评论
热门推荐