古语有云“居安思危”,在难以预测的灾祸来临之前未雨绸缪,这样大难降临之际方可见招拆招,克敌制胜。企业的风险评估也是如此,“千里之堤毁于蚁穴”,看似毫不起眼的蛛丝马迹实则让未知风险变得有迹可循。
  “风险评估是一切工作的起点,应成为公司的常态化工作,决不能出现‘按下葫芦浮起瓢’的情况”,7月17日,在高顿财务培训举办的管理会计实践城市巡回论坛武汉站的活动上,华瑞制药CFO庄康如是说。
  让风险评估成为一种习惯
  风险评估的重要性无需赘言,它是企业“开疆辟土”最坚实的保障,对于自身的了解往往比对敌人的了解更为重要。然而,很多企业给予它的不是充分的重视,二而是极大的忽视,“临时抱佛脚”的现象屡见不鲜,总是在公司面临财政危机的时候,才一拍脑门,“哦,原来还有风险评估这个东西!”。
  分险评估首先得了解公司的整个流程”,庄康提到。对于公司有哪些流程都不清楚何谈风险评估?清楚流程之后,对公司有一个全面的了解,这样才清楚哪些是风险点,哪些是平时工作中应该避免的。
  在具体实施过程中,可以采取画流程图的方式,把一个东西放在流程里面,在每一个节点来关键控制”。对于错根盘节的公司运转体系,凭空想象只能让事情变得越发复杂,画出流程图,逐个击破,做好节点控制,实为良方。
  风险评估非“一日之功”
  冰冻三日,非一日之寒,风险评估也不能一蹴而就。要使风险评估的价值得以体现,真正为公司的发展预测风险,绝不是出现问题时的临门一脚,而应是细水长流的“日日相伴。
  庄康表示,“风险评估不是一朝一日就可以了,公司要做常态化地风险评估”。
  新风险会不断出现,这就意味着风险评估要时刻保持警惕,说不定下一步就是万丈深渊。既然风险评估是常态,那么乐在其中是非常有必要的,如果无法忍受长期在细枝末节上下功夫,那工作起来的心情定会不嘉,如此也不是长久之计。
  “我做风险评估,有时也会用一个表现表,左边有什么风险,比如供应商的质量不好,跟他谈好价格了,10块钱,给你一块钱的东西,目标是干什么?发现了这个风险有什么目标?应该有哪些控制,而实际上有哪些控制?后来你能看出来这个缺陷是哪些”。庄康在活动上提到。
  风险评估成为一种常态,可以在日常的工作中画流程,比如说我是一个采购流程从开始评价到最后采购,在每一个流程的关键结点来看,在这个情况下有可能人家会跟你要回扣,到那个地方人家有可能以好充次,这样来找到所谓的分析点,用系统来看它。
  风险评估原则——“运动员不能兼职裁判员”
  谈到风险评估的原则,庄总强调,“尽量用系统控制,这样错误少,长期看成本低,不能依靠人,要靠系统去控制。”
  职责分离对于风险评估的重要性是不言而喻的,中国传统的“人之初,性本善”在利益面前实则是不堪一击的。做好风险评估需斩断“裙带关系”,因为利益链的背后就是包庇和纵容,运动员兼职裁判员,只会吹“黑哨”。
  这就突出了公司制度的重要性,其地位应该高于一切,任何员工不得以以何种理由去触犯它的尊严。在企业里面,一些意外情况不可避免,“特例”就此产生,但如果“特例”多了,谁还会去遵守公司的制度,大家都想着“法外开恩”,长久下来,对制度就会少了敬畏之心,多了轻薄之意。
  风险评估是理性的,它不应当依赖人的克己自律,而应借助制度的铁面无私。
  未来的神秘之处在于它可能带你走向世外桃源,也可能引你坠入无边深渊。对于未知风险决不能掉以轻心,眼前的“糖衣炮弹”可能是铺在陷阱上面的绿叶,掉以轻心只会是悲剧收场,“步步为营”永远是应对风险最为保险的方法。当然,风险评估也不能“三天打鱼两天晒网”,“按下葫芦浮起瓢”的情况是决不能允许的。
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