从工资单异常发现的问题

案例
近日，某税务检查组至生产新型化工原料的甲公司进行所得税汇算清缴，检查人员针对所得税税负偏低的情况已进行了一些简单可行的分析，但苦于没有同类企业可供比较和分析的相关指标和数据，不能作深入剖析。如对主要原料的耗用、工资的含量等无法利用常规分析来判断其高低，实际上，检查人员也已发现甲公司的工资含量明显高于一般化工企业，但就是无法判断是否偏高。
针对工资含量高的问题，检查员老陆分析，如果甲公司在工资列支上弄虚作假，则虚增职工人数的可能性*5。从检查三天以来的观察，老陆也感到甲公司可能没有其领导介绍的200多员工，便顺口询问了一旁登记往来的张会计，张会计只是说大概150人。老陆又找到负责工资核算的吴会计，吴会计立马说出了202人的准数，两个人数的悬殊让老陆感到了诧异。为了弄清楚实际人数，老陆分别打开了年初、年中和年末共五个月发放工资的会计凭证，核实了每月工资表上的人数确为202人左右，而且按照202人计算的年人均工资额也刚好达到当地的平均水平。至此，老陆判断，甲公司被检查年度账面每月支付工资的人数应在202人左右。
为了证实账面人数的正确性，老陆来到了甲公司的人事科。然而，人事科提供的交纳养老保险的人数仅为155人，但人事科又同时提供了全公司200多人的聘用合同和人员花名册。人事科长解释说，他们公司员工的进出较频繁，每月都有十多人的进出，每月末都有几十人属于没有满试用期的临时工，而这部分临时工就没有交纳养老保险。人事科长似乎看出老陆的心思，继续解释说，白天觉得公司里人少是因为有一部分人上夜班，另外还有近十位采购和销售人员不能正常在公司上班，所以看起来公司的人数不多。从人事部门未能获得有价值的线索，不得不让老陆重新回到账面对工资核算情况作仔细的检查，他试图通过每月领取工资员工姓名的变化、工资额的高低及同一人名的签字笔迹是否一致等情况的检查来发现异常。然而，当检查完全年发放工资的会计凭证后，老陆发现工资表的编制、复核、审批等手续齐备，记账凭证与原始凭证的记录相符，从内容和形式上均未发现异常。
面对打开的一大堆会计凭证，老陆虽感到了迷惑，但具有良好检查素质的他总会因迷惑而加速思考，不一会儿，老陆确定了新的疑点。实际上，在检查全年发放工资的签单时，老陆就已感觉到每月主车间工资表中的最后一张工资单与其他工资单的异常。仔细检查发现，大多数月份的该工资单比其他工资单显得偏白、偏新，不像其他工资单经过多人签字后的偏皱、偏旧，仔细查看这张工资单后还发现，虽然从表面上看每位员工的签字风格不一样，字迹也有所大小和轻重，但大有同一支黑水笔所为之嫌，不像其他工资单，就是黑色水笔，其笔迹粗细也往往有很大差异，而且还经常出现圆珠笔、蓝或黑色钢笔等“多姿多彩”的情况，与其他工资单的相比，该工资单从整体上明显显得拘谨，没有正常工资单的自然洒脱，很显然，该工资单涉嫌造假。老陆立马询问甲公司财务科康科长这张工资单属于那个车间，康科长很快回答属于大车间的夜班组，老陆向康科长提出需向夜班组负责人询问一些情况，请夜班组负责人来一下，但康科长忙解释说有什么情况可以询问他，不要影响夜班人员的休息，但老陆又说他可以等夜班时再打电话，并向康科长索要夜班组长的值班电话，同时提出了查阅账面夜班费支付情况和值班记录的要求，至此，康组长不得不主动承认了存在的问题。
原来，甲公司深知用假发票虚列成本很容易暴露，同时又想到了新所得税法对工资列支政策的宽松和检查人员对工资单检查的薄弱，决定采取虚列工资的方法。所谓夜班组实际上仅有两班共8名员工，并没有工资表上反映的50多人，为了不暴露多出40多人在夜班组签字领工资的秘密，康科长将夜班组8人签字的工资表单独保管，另由公司办公室主任精心伪造了夜班组50多人全年的工资表，不仅保证了同一工资单各员工之间不同的签字风格，而且也基本上做到了每个人12个月签字的同一风格，非专业人士一般看不出破绽，这样，全年一共在生产成本中虚列工资77.4万元。最终，甲公司不得不接受了应有的处理处罚。
分析
上述案例说明，领取工资员工的签名往往是发现虚列工资的突破口，而且虚列工资的人数越多时间越长，暴露的可能性就越大。所以，检查人员不仅要从形式上检查工资表的编制、复核、审批等手续是否齐备及账务处理是否正确，而且更要从实质上关注工资单的真实性，特别是在怀疑被检查单位可能存在虚列工资的情况下，由于企业的员工人数很容易造假，所以，检查工资单签名的真实性就显得尤为重要，务必仔细查看和分析各位员工的签名是否存在异常。笔者认为，可以从以下三个角度重点检查：
一是抽查若干员工全年12个月的签名，分析有无笔迹、风格一致的情况。
二是检查同一工资单中不同员工的笔法是否相同或相似，特别注意不同签名中对同一个字的书写是否存在相同或相似的笔法。
三是注意分析、比较有无在打印格式、书写风格和新旧程度上有别于其他多数工资单的异常工资单。S
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