忙碌,对于许多财务人来说是再正常不过的一件事了。月头月尾总是逃不开加班,而月中又有各种日常事务要处理,时不时还要来场培训、做做项目预算等,更有不少情况需要财务人往返各大银行,队伍一排就是一个下午。
在旁人眼中轻松悠哉的财务工作,实际上根本就是忙碌的代名词。
但是如果你忙得充实、有价值,那也是无可厚非的;如果忙得筋疲力尽、没有时间思考,那是时候给自己按下暂停键了。
忙碌的背后,是盲目还是迷茫?
有很大一部分财务人的生活看起来忙碌,但是他们却体会不到充实和价值。
在职场里,大部分接触到的财务工作都是按部就班的,格式、数据、表格……每个月你都在做类似的事情,重复个一两年之后,财务人难免会产生“听到指令—实行指令”的条件反射,对于工作中的一些新情况、新机遇,会越来越不重视,同时主动思考的能力也会退化。
同时,由于视野难以开阔、主动思考能力退化,所做的工作也越来越固定,习惯了固有模式的财务人面对富有挑战性的工作时很容易产生力不从心或想要逃避的感觉。因为对于此刻的财务人来说,对工作的希望早已退回到了“早结束早下班”的层面。
从忙碌,到盲目、迷茫,最后只会让财务人对止步不前的现状感到焦虑却又无可奈何,不知未来何去何从。
遮掩能力不足的忙碌体现不了价值
有些财务人会认为忙碌是因为公司离不开自己,是因为自己的工作有价值。但是你真的认为自己每一天的重复贴凭证、录入数据、纠结于表格和表头的统一性,能创造出值得老板重视的价值吗?
1.忙碌,是重复工作、低效工作
别人一个公式可以搞定的计算,你要按计算器一组组操作;别人思考一下就能发现的账务问题,你要通过百度、翻教科书、问人才能大概找到思路;别人轻松和外资合作方沟通,而你却恨不能用上同声翻译;别人拥有ACCA之类的证书,熟知国内外会计准则,而你却只知道做自己手边的事情,知识技能早就放弃了更新……
这样的忙碌就是无效的,因为你作为一个财务人的工作技能不到位,所以总是要用上比别人多很多的时间去完成同样的内容。
2.忙碌,是不会合理分工、寻求帮助
对于很多财务人来说,有效地安排自己的工作是非常必备的一项技能。每天繁杂的工作中哪些比较重要、哪些要尽快完成、哪些琐碎可以留在效率较低的时间段……一天的工作安排做好了,工作效率自然会高起来。
而同时,其实很多事情并不是完全要你一个人扛下来的,你是否会找到有效的支持呢?还是只知道一股脑儿地自己忙。这并不是因为你心善,而是因为你觉得找人合作、找人帮忙,比自己慢慢完成工作要难得多。如此,未来你要如何发展呢?一直给别人打下手吗?
学会真正的忙碌
同样要加班、同样天天忙得团团转,为什么不让自己的忙碌更有价、更有前途呢?
1.在想要忙起来之前,先停一会儿
工作中多问几个为什么,多思考是否能有更好的方法解决眼前的问题。而不是直接按照自己固有的思维模式去工作。看起来后者更快,但实际上前者会让你更有收获、更有效率。
2.多多反思,及时补足
一天的忙碌之后,财务人也许再也不想看到任何和工作有关的内容了,但是这时却是你反思一天工作中得失的*4时机。用五分钟回忆、思考自己这一天的表现,长此以往,你会更容易找到自己的优势和不足,进而进行调整,或是多读一些相关证书,或是练习自己的外语水平,或是按照公司的需求考一些诸如ACCA、USCPA之类的证书加强自己,如果你工作时间略长,也可以考虑高顿的网课进行自学。
3.跳出来,用整体的视野看待问题
很多财务人身在其中,往往难以用整体的视野看待问题,工作中自然有很多问题会疏忽掉,给后续的工作埋下隐患。有时不如先跳出来,看看工作整体的部署,理出清晰的思路,分清楚工作中的主次和缓急之后,再投入其中。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。
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