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基于业财融合的营销成本精细管理体系研究

来源：高顿 2017-05-02

　　一、研究的总体思路和主要做法

　　（一）总体思路

　　从改善原有营销成本管理模式的短板出发，结合公司当前的系统建设、机构设置、成本特点等具体要素，建立“四个三”营销成本精细管理体系：

　　1.打好三项基础：抓好信息源头，打通信息孤岛，创新评估方法；

　　2.管控三个环节：营销案的事前、事中、事后，实现闭环管理；

　　3.做好三个协同：部门协同、省市协同、闭环协同；

　　4.实现三个目标：树立效益价值理念、优化营销资源配置、保障市场领先地位。

　　（二）主要做法

　　1.抓好信息源头，保证基础数据质量

　　基础数据是管理的前提，没有数据的完整性，没有高质量的数据，精细管理也就无法有效落地。在保障基础数据的完整性方面，采取了以下措施：

　　一是营销案100%都要纳入营业系统，不进系统不报账。江西移动的营销资源主要是通过对客户开展相关促销活动，促销活动的营销案以往存在未完全纳入系统进行管理的情况，这样就不能完全统计掌握系统外营销案的资源使用。故公司通过控制管理，强制要求营销案必须纳入营业系统管理，以确保成本费用统计的完整性。

　　二是每月对财务列账数据与营业数据进行核对，保证业财数据的一致。由于营销类成本数据实时反映在营业系统上，而财务列账数据反映ERP系统上，为确保营销成本财务列账数据的准确，需与营业系统进行定期核对，通过持续的核对修正，数据差异率逐月缩小直至消除。

　　同时，公司通过制定规范实现基础数据的标准化，主要采取了以下措施：

　　一是根据管理分析需要，明确21个营销案基础信息归集的标准维度，并对每个信息维度的具体内容做了标准规范，包括目标客户、营销目标、营业分类等等。

　　二是在全省范围内开展对信息发起人、审核人的培训，使大家的认识理解能够统一，因为这些信息标准的概念都是初次提出，所以必须通过培训学习，让使用人在意识上形成标准一致的认识。

　　2.打破信息孤岛，实现业财信息融合

　　在保障基础信息的完整性和质量后，还需打破各系统的信息孤岛，实现业财信息融合。目前企业的信息系统种类较多，一定程度上有效地提升了工作效率，但同时也产生了一些弊端，比如信息壁垒，部分相关性较强的信息分别产生和存储于不同的系统，不能进行相关性的分析，也不能从全局把控这些数据，比如营销成本数据就属于其中的典型，这给营销成本的管理带来了诸多不便，很多重要的信息要素分别存储在不同的系统，管理人员无法从这些割裂开来的信息中发掘、整合出有价值的信息输出，导致大量的数据资源得不到有效利用，造成了数据的浪费。

　　如何按管理者要求整合匹配并输出需要的信息呢？首先排除人工方式，因为通过人工方式进行如此大数据量的整理输出是完全不可能实现的，那只能通过系统实现。新建一套系统平台除了需要耗费较大的建设成本和人力资源，而且由于公司内部已有的业务系统数量已经非常繁多，新系统的推广培训往往需要较长的时间。

　　基于上述因素，公司采取了在现有使用量较大的经营分析系统上开发子模块的方式实现数据的融合输出。这样不但节约了大量系统建设成本，而且减少了业务培训的难度和时间，有效提升了研究项目的推进进度和效益。

　　在经营分析系统开发的子模块定名为“多维营销成本分析平台”。该平台共包括六大模块和51张报表。六大模块具体是一个重点效益关注模块，两个成本投入跟踪模块：“营销成本跟踪”和“营销方案跟踪”，三个活动专题分析模块：“终端成本分析”、“促销实物分析”和“话费资源分析”。通过六大模块多维度成本分析报表的自动化和显现化展示，有效地支撑了营销成本精细管理。这样可以依据管理目标自由组合选择所需数据的参数条件，系统会根据选择的组合条件，即时展示输出所需的报表数据，这就为各级营销成本管理人员提供了管理评估营销成本的重要抓手工具，为进一步开展研究项目提供了基础的系统支撑。

　　3.创新评估方法，建立评估模型

　　在夯实数据的基础上，建立营销成本评估模型，协同对标管理，形成常态化评估机制。如何从系统平台的海量数据资源中，挖掘出有价值的信息，是项目下一步实施的难点。

　　首先，在评估视角上必须满足经营管理的需要，在具体应用上，根据需要组合不同视角开展评估。其次，对多维营销成本分析平台的大量指标数据进行归类，从目标匹配度、效益、质量、标杆等四个维度，建立综合评估模型。最后，建立常态化的评估机制，对资源投入开展定期分析评估与不定期专题分析。每旬就当期营销活动成本投入情况进行跟踪预警；每月对成本使用效益、进度进行分析通报，及时发展问题并提出建议；每季度对成本投入情况进行统筹分析，帮助合理调配资源。通过评估模型的搭建，实现了对营销成本投放的全面评估，有评价才能促进各经营单位不断改善自身短板，提升质量。

　　4.严把审核关，业务财务协同促进管理

　　打好三项基础后，通过建立营销案事前、事中、事后的闭环管控机制，促进精细管理的落地。营销成本的具体载体就是每一个具体的营销案，所以要想切实管好营销成本，同时做好对经营单位的支撑，就必须更深入一步，将管理的触角伸向具体的营销案，这样也更容易被业务部门所接受，有针对性的开展优化，项目才能更接地气、更有实效。

　　因此，业财协同，严把审核关至关重要。营销案的审批市场和财务部门必须协同，充分发挥财务部门在效益管理上的专业优势：（1）审批模板：市场、财务共同商定审批模板，明确效益测算等关键指标。营销案的审批模板必须固化，因为公司新增营销案的数量较多，只有固化标准，才能形成流程化的作业，同时才能有效管控营销案的效益指标。

　　（2）审批流程：各部门各司其职，以固化的流程保证审批的有效性。营销案由地市公司市场口申请，地市财务、省市场口、省财务进行审核，最后由省业支进行系统配置。通过系统设置实现营销案审批流程的固化，各节点各部门各司其职，确保审批的有效性和责任的明确性。

　　（3）审核标准：根据管理要求，以及评估的总结，对营销案设定审核阀值。审核指标包括：补贴率、捆绑期、户均投入、最低消费等等，同时针对不同的活动设置不同的审核阀值，以符合营销案的不同属性和目标。对于特殊的营销政策有绿灯机制，如校园市场活动、集客一企一策等，因为这类细分市场竞争形式和环境不同于大众市场，所以属于“一事一议”，这就避免审核标准统一带来的制度僵硬，贻误发展机会，充分体现以市场为导向的流程机制，从而实现营销案审核的“刚柔并济”。

　　5.过程有监控，及时止血低效营销举措

　　在事前审核的基础上，需要及时监控营销案的执行，对低效营销案及时调整、止血。由于通信行业客户群数量庞大的原因，营销活动一经推出，客户参与速度很快，参与人数也非常大，随之的成本投入也是与日俱增。按照以往每月才能对成本投入情况进行统计掌握，如果营销活动存在效益不佳，甚至存在缺陷，则会亡羊补牢，造成成本资源的巨大浪费。因此，及时发现并调整优化营销案对通信运营商来说具有非常重要的现实意义。通过多维营销成本分析平台，实现像监控收入一样监控成本，像监控网络质量一样监控成本效益。具体做法包括两个方面：

　　（1）在经分系统显要位置，对日报、月报展示资源投入，并追溯到具体的营销案，使各级管理人员能够及时、清晰的掌握情况，更加高效地分析决策。通过这种实时“监控大屏”式的管理，非常直观有效地展示出营销案的办理情况，成本的投入情况，在行业内具有开创性的应用价值。

　　（2）跟进营销案的离网率、补贴率、匹配度、重复办理率等指标，对未达预期的营销案及时下线或调整。监控只是发现问题，解决问题才是最终目的。市场部门对于出台的营销案会进行持续跟踪监控，一旦发现问题，就会集中进行管控。设置这样的短流程，才能更高效地减少成本损失。

　　6.闭环促优化，建立效率提升驱动机制

　　如何使项目成果更快的在分公司进行实践验证，如何最快的复制成功案例也是公司需要着力解决的问题。在促进效率提升方面，公司开展了两方面工作：

　　（1）在省公司层面拿出一定金额的成本预算额度，对项目开展较好的分公司进行成本奖励的牵引，对分公司开展的营销活动，设定奖励条件，引导资源投向，具体执行效果同时影响下一期预算的下达，如终端补贴额度的预算下达。这样通过闭环管理，极大的加快了项目在分公司落地实践，有效地牵引资源的投向，使上下一致协同，推动项目向纵深落地。

　　（2）根据营销案的评估结果和市场反应，优化审核规则、评估模型和标杆指标，总结优秀案例进行展示推广。通过结果反馈，对前端流程进行再优化，如此形成流程的闭环完善，不断改进，结果输出也更具价值。同时要求分公司每月上报案例共享材料，省公司从中归纳梳理，再进行全省推广，使成功经验得到复制扩大。

　　二、研究过程

　　（一）组织保障

　　2013年初，公司决定启动实施《基于业财融合的营销成本精细管理体系研究》项目，项目得到公司一把手的大力支持和指导，这为后期项目得到顺利的实施以及多部门大力的支持提供了重要的支撑保障。

　　项目确定后，由财务部牵头，联合多部门制定了项目的整体思路和计划，并明确了各部门的职责和具体工作完成的时限。经过三个多月的日夜奋战，公司实现了业财数据的融合，建立了“多维营销成本分析平台”。平台建成后，还需要进行数据产出的正确性验证，有些数据存在诸多口径的问题，也需要逐一明确，并记录在案，这为以后的应用奠定了基础。

　　（二）搭建基础数据库

　　通信行业营销活动繁多，更新快，但这些活动都必须纳入BOSS系统进行配置押金代码，以BOSS押金代码为主线条，与业务部门商定每个押金代码需要管理的内容，例如：营销案目标客户、资源使用类型、营销活动目标、营业分类、每户补贴成本资源额、预存款、最低消费、捆绑期等，通过反复讨论及征求意见，最后确定21个分析维度，同时规范21个维度标准基础信息填写。在营销活动配置申请时，由地市市场部填写好标准基础信息，经财务部审核后，由业务支撑系统部将营销活动基础信息字段配置到BOSS系统中，每个月月末，业务支撑系统部根据当月营销活动办理情况，自动提取当月办理的营销活动基础数据，财务部将营销活动基础数据提交省、市业务部进行核实无误后，导入营销成本平台基础库，经分营销成本平台根据营销活动基础数据库，结合当月营销活动办理量，自动计算不同维度营销资源投入。

　　（三）搭建营销成本平台数据展示表

　　在营销活动基础数据库建好后，可以结合BOSS系统不同用户群，自动组合展示不同维度分析报表，在营销成本平台报表展示方面，深入业务领域，提供展示切合业务语言的报表。同时，报表展示考虑业务部门使用习惯，可以自动组合提取不同维度报表数据。

　　（四）评估模型确定

　　平台建立后，后续的营销平台评估模型搭建非常关键，这对后续的营销案管控提供指导方向。因此，在设立过程中需要特别业务部门关注重点，评估模型也一定要切合实际，切中大家关心的问题和要点，如果没有好的产出，基础打得再牢，也得不到大家的认可。因此，在设立评估模型时，可以邀请公司非常熟悉业务、经验丰富的业务成员参加，而且必须由财务和市场部门共同参与，避免产出的成果不能落地，不能起到实效。在评估模型确定过程中，结合业务部门意见，可以在匹配度、效益、质量和标杆等四个方面进行评估。（五）营销平台使用推广

　　在营销成本平台建立后，只有业务部门的点击使用才能体现这个平台的价值，因此，在营销成本平台建立取得阶段性成果后，公司在全省范围进行对项目成果推广宣传，酒好也怕巷子深，推广工作必须要予以重视。通过培训、地市巡回、生产经营分析会、项目研讨会等多种方式开展项目实践检验和优化修正，使研究课题在省市县公司都得到了较快实践推广，并在公司得到广泛认可和应用，当前课题研究成果已贯穿于公司的各个运营环节，成功应用于经济生产。

　　三、实施效果

　　通过一年的研究实践，公司取得了较好效果，营销成本精细管理已贯穿于公司的各个运营环节，提升了公司营销费用的管理能力，主要包括以下几方面：

　　（一）管理颗粒更精细

　　随着系统支撑的完善和管理体系的下沉，营销成本管理的颗粒度更加精细，失血点和消肿点的查补更加敏锐。比如公司可以将投入的营销成本按照客户颗粒进行细分，也可以按照产品颗粒进行细分，也可以按照组织颗粒进行细分，同时还可以跨类别属性，进行多维的颗粒细分。基础数据的细分，给管理的深入提供了前提保障。

　　（二）评估分析更有效

　　评估分析常态化，并与市场紧密结合，落地执行更有成效，主要效益指标显著改善。业财融合的分析结论，才能全面准确的反映营销案管理过程中存在的问题，而且通过共同的推动，可以使结论转变为行动，从而使评估分析真正影响营销行为，才能有效提升成本投入的效益和效果。通过持续的评估分析，相关重点监测的效益指标得到持续的改善提升，也使大家看到了改变所带来的成果变化，从而形成内生动力，使营销成本管理的每个环节，能够积极主动融入到整体管理体系中。

　　（三）过程管控更得力

　　实现营销案的闭环管理，过程管控能力显著提升。由于管理体系涵盖了营销案从事前申请，到事中执行，再到事后评估的全过程，整个过程都明确了各个部门各个岗位的责任和任务，哪个环节出了问题或异常，都能得到及时的发现和预警，从而使营销案的过程管控能力得到显著提升。

　　（四）标杆牵引更有力

　　将标杆向业务层面纵深推进，业财协同实现标杆管理的有效落地。没有对标，就不知道好坏，不知道自身所处的位置，通过建立全面多维的成本效益标杆体系，使成本的管理结果直接显性化的展现到大家面前，这就促使成本效益不佳的单位不得不着力提升自身的短板指标，管理较好的单位贡献好的经验做法进行推广，在公司内部形成了你追我赶的良好管理氛围，也进一步加强了全员的效益观念，形成了一种管理文化。

　　（五）成本投入更透明

　　实现重要营销成本效益指标的自动化监控和预警，可及时对营销政策和方案进行管理和调整。同时，所有单位的成本投入都即时展现在系统平台上，实现了数据的公开透明，也对成本投入的真实性和质量都有很好的促进作用，阳光化对于成本的管理起到了非常积极的作用。

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