基于管理会计的内部控制体系构建
来源:
高顿
2017-06-02
一、基本概念
(1)管理会计的发展。随着企业公司制的建立和所有权、经营权的分离以及资本市场的发展,企业会计逐步演化为两大分支:一是服务于企业内部管理信息及其决策需要的管理会计,或者叫对内报告会计;二是服务于企业外部信息使用者信息及其决策需要的财务会计或者叫对外报告会计。管理会计即在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程。管理会计是为适应经济组织内部的经营管理需要,将会计与管理相结合,主要是利用会计报表及其相关数据资料进行科学的预测分析,揭示有关指标之间的关系、变动情况及形成原因,对企业的未来进行预测和决策分析(筹划未来),为提高经营效率和效益而建立各种内部会计控制制度,对目前的财务状况和经营成果进行评价与控制(控制现在),纠正经营管理方向和理念,指导当前和未来的经济活动。(2)内部控制的概述。内部控制是由企业董事会、监事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。控制规范以借鉴美国COSO报告为代表的国际内部控制框架,并结合我国国情,要求企业所建立与实施的内部控制,应当包括五个要素:一是控制环境;二是风险评估;三是控制活动;四是信息与沟通;五是内部监督。
二、管理会计体系与内部控制体系
(1)管理会计的环境分析。控制环境是内部控制的基石,直接决定着内控体系的整体形式,影响着内控系统的其他要素是其他内部控制因素的根基。管理会计作为企业的内部会计活动,对企业的控制环境有着重要的影响。内部控制系统的建立是以会计环境为基础的,只有内部控制与会计环境相适应、相协调,才有助于内部控制日标的实现。管理会计为了提高企业经济效率和效益而建立的各种会计控制制度,因此,就应该培养员工接受控制制度,并建立奖惩机制、绩效评价机制。此外,通过责任会计规范企业各部门、各层级的责任范围,提高经营效益。(2)管理会计的风险评估分析。风险评估在《内部控制——整体框架》中的前提是建立不同层次但具有内部一致性的目标,这与管理会计体系结构相符。针对管理会计,我们应建立全面预算体系。预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,有事控制生产经营活动的依据。预算是利用企业现有资源增加企业价值的一种方法,是各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在生产经营中发挥着重大的作用。此外,采用责任会计体系,对企业面临的各项风险进行分析,划分出的各责任中心,各责任重心对各自的风险进行评估及防范,将企业的风险以受托责任方式细化分解,而每类责任中心的风险具有相似性,这也就减轻了评估的复杂性。(3)管理会计的控制活动要素分析。评估风险只是整个内部控制程序的一部分,管理层必须确定处理风险所需的行动,并付诸执行。控制活动包括多种政策和程序,有助于确保管理层的有关指示得以执行,处理风险以实现企业目标所需的行动得以实施。采用责任会计方法,以流程和责任小组划分责任中心,可以使企业的责任细化,明确财产安全责任,结合在控制活动的约束使财产管理人履行其职责,使各项工作有所执行。(4)管理会计的信息与沟通要素分析。为了控制风险,有必要设立一个晚上的沟通程序,以获取必要的信息,并向需要信息的所有人员提供。在企业管理运行中,对于企业经营状况的信息应及时有效的沟通,以使企业避免不必要的风险和损失。因此,在管理会计系统中,应建立良好的沟通渠道是上级信息能清楚传达,并使下级有传达信息的途径。(5)管理会计的监督要素分析。内控系统须被监督,这是内控体系的保障。监督是不断对内部控制系统的表现进行评估的过程,可以通过持续的监察活动或单独的评估来实现。内部控制如有缺陷,应向上级报告。监察可以确保内部控制保持有效的运作。管理会计系统应建立监察机制,对企业的经营状况进行监督,确保企业目标的实现。
三、小结
管理会计是把财务会计的单纯核算与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,积极主动地参加企业的经营管理过程。我国近年来大力的实施内部控制,然而,内控的实施效果并不好,好多企业仅仅停留在制度的建立层面,并未把制度真正的实施于企业的日常生产经营方面,结合上述分析,管理会计是内部控制实施的重要方法和手段,利用管理会计的全面预算制度,绩效激励制度,责任会计方法等,可以保证企业的内部控制制度落实到实践的层面上,使企业的内部控制制度得以实施,而不是仅仅停留在理论的阶段。
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