现代企业成本控制探讨
来源:
高顿
2017-06-05
目前,我国许多企业对成本控制做了大量工作,取得一定成绩,但未能有效地控制成本,其主要原因有以下三个方面:一是企业员工成本意识淡薄,认为成本控制只是财会人员的事情,与其他人员关系不大;二是企业成本控制责任制不够健全,没有建立起科学、合理的责任成本控制系统;三是企业对产品成本之外的其他成本控制考虑甚少。本文就现代企业成本控制有关问题进行初浅探讨。
现代企业主要特征是所用权与经营权相分离。为保证我国现代企业制度产权清晰、权责分明、政企分开、科学管理的实现,其主要目标是企业在依法经营前提下,最求投资者资产达到最大的保值和增值能力,要求经营者创造出所经营资产最大获利能力。在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争优势的日趋激烈,企业以低成本战略取得产品竞争优势,使成为企业在竞争中提高获利能力的关键。企业要取得成本优势,必须强化成本控制工作。
1建立健全责任成本控制系统
责任成本控制系统是为实现企业成本预算目标,在企业内部划分若干成本中心,将企业成本预算指标分解落实到个成本中心,编制各成本中心责任成本预算,对各成本中心责任预算执行过程进行分析控制,对责任预算执行结果进行考评与奖惩。
1.1成本中心的划分
成本中心是指企业内部对成本附有责任的单位。他应以企业内部自治机构为基础,结合所处那里层次高低、责权范围大小划分,如企业分总公司、分公司(或分厂)、车间、工段和班组五级管理层次,那么,总公司为一级成本中心,分公司(或分厂)为二级成本中心,车间为三级成本中心,工段为四级成本中心,班组为五级成本中心。
1.2责任成本预算的编制
责任成本是各成本中心的可控成本。成本可控与不可控是相对而言的,较低层级成本中心的不可控成本往往是较高层级成本中心的可控成本,就整个企业来说,所有成本都视为可控成本。因此,在编制各成本中心责任成本预算时,应以编制企业总预算(包括产品生产成本、管理费用和财务费用预算,以及销售费用预算)为基础。成本总预算应由企业预算委员会根据企业发展规划和预算年度生产经营活动安排,拟定出预算年度成本总预算,再以成本中心为对象,将成本总预算指标层层分解,初步确定各成本中心责任成本预算(既包括本中心自身的可控成本预算,也包括所属下一级成本中心的责任成本预算),并下达各成本中心讨论。各成本中心按照各自生产经营特点,对预算委员会下达的责任成本预算提出修改建议,上报预算委员会。预算委员会经过审核,再与各成本中心反复协商,最终确定各成本中心责任成本预算,并下达执行。为确保责任预算权威性和有效性,预算委员会还应与各成本中心负责人签订成本责任书。
1.3责任成本的控制、考评与奖罚
为保证责任预算的完成,各成本中心应对责任预算执行过程中有关成本数据进行收集、传递、记录、计算和汇总,将当期发生的实际成本与责任成本预算对比,找出成本差异,分析成本差异,使责任成本得到有效控制。
对责任成本预算执行结果,要编制月度责任成本报告,从最基层成本中心开始,逐级向上汇编,直到最高层成本中心。每一级责任成本报告既包括成本中心自身的可控成本报告。也包括下一级成本中心转来的责任成本报告,在责任成本报告中,应揭示当月各项责任成本预算数、实际数和差异数,分析当月责任成本节约或超支的具体原因,并归属经济责任,对各成本中心业绩作出客观、公正的评价。
为调动各成本中心的积极性和主动性,应建立相应的激励机制,对完成责任成本预算好的给予一定奖励,对完成责任预算差的给予合理的惩罚,做到惩罚当月兑现,张榜公布,接受群众监督。
以上责任成本控制系统中有关责、权、利关系和要求等内容,应通过制度形式固定下来,建立起责任成本控制制度,以便在实际工作中有章可循。责任成本控制制度和贯彻执行必须在企业高层管理者高度重视下,依靠企业内部管理人员和全体员工共同努力。因此,在责任成本控制时,不能只根据实际成本与责任成本预算差异原因分析,消极地限制人们的行为,更重要的是充分发挥人们的主观能动性。为此企业应加强员工培训,不断提高他们的技术文化和职业道德修养,使他们牢固树立强烈的成本责任意识,能够自觉遵守,模范执行责任成本控制制度。
2与责任成本控制有关几个问题
2.1成本与收益问题
上述责任成本控制是以企业内部各成本中心为主体,对各成本中心责任成本实施有效控制,起到节约成本、增加收益的作用。但建立责任成本控制系统需要投入一定的人力、物力和财力,会增加少量的管理费用,如果以整个企业为主体进行成本控制,也必须权衡所投入成本和预期产出收益。当某些成本增加也会增加企业收益时,就不能单纯考虑成本发生额大小。比如企业进行自主创新或引进先进技术、设备项目,从短期来看,是需要付出较大的成本,但在今后若干年使用过程中,则可缩短产品生产周期,增加产品产量,提高产品质量,增加企业收益。再如,企业增加广告费、展销费等销售费用项目,就会扩大产品销售量,增加销售收入等等。只要增加的收益超过其增加的成本,增加成本项目也是可行的。当然,对增加的成本也应进行责任成本控制,力求使增加的成本降低到最小限度。
2.2环境成本控制问题
近年来,国家为保证企业可持续协调发展,制订了许多环境保护方案,提出了一些约束性污染控制指标。于是对环境成本控制问题研究刻不容缓。所谓环境成本是指企业为预防和治理环境污染而发生的各种成本,以及由此而承担的各种损失。最主要包括环保产品科研、环保设备构建、使用绿色材料、采用环保生产工艺、为减少或消除废水、废气、废渣排放和废弃物回收再利用所发生的成本,以及应造成环境污染所支付的违规罚金等。
对环境成本控制时应首先制定企业各项环境成本标准,然后收集、记录、计算各项环境成本实际发生数据,再将实际与标准环境成本指标对比,找出成本偏差,并分析环境成本偏差形成原因,采取有效措施加以改进,使环境成本得以有效控制。
总之,随着我国市场经济的发展,现代企业经营环境日益复杂,成本控制在企业管理中地位与作用也日益突出,只要从本企业生产经营实际出发,建立、健全行之有效的责任成本控制制度,就会使企业成本控制水平上一个新台阶。
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