ERP与财务管理

　　一、ERP财务管理信息系统的特征

　　（1）会计科目设置的特征。ERP系统有其资源共享、信息共享的特征，这就要求应用ERP系统的企业必须要有统一的数据标准，通常是一个企业集团或是总部统一确定会计科目，而且所有使用同一ERP系统的企业必须无条件使用，绝不允许自主修改，否则无法在统一的系统中进行信息共享，期末进行报表合并时，如果不同的企事业使用不同的会计科目，则无法进行正确的报表合并。ERP系统的设置方案只要确定并实施就不能修改，如要修改就得重新开始建立账套，ERP的这种模式有利于进行信息集成控制。（2）数据采集方面的特征。要想发挥ERP系统的优势，企业应该实现财务业务的一体化管理工作，一体化的管理可以大幅度地提高企业会计信息质量，减少经营数据的重复录入，降低数据错误的机率，提高工作效率。ERP系统与传统方式的会计处理更大的不同是，经营数据采集的范围涉及到企业经营过程中的所有部门，采集并处理几乎所有的企业经营数据，不公给财务管理部门提供了管理数据，也给相关的业务管理部门提供了大量的经营信息，不仅为精细化财务管理奠定基础，也让精细化的业务管理成为可能。（3）会计数据录入方式特征。在ERP不同的系统中，企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时，财务系统能够按照预先设置，自动生成相应的会计凭证，财务人员则可以直接加以审核，若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息，极大地节省了生成会计凭证的时间；增强了会计信息的可靠性，减少或避免了舞弊行为的发生；缩短了生成财务会计报表的时间，分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。

　　二、ERP在财务管理中的作用

　　（1）提供整体解决方案。ERP系统在企业的财务管理中可以对物流、资金流和信息流等企业运营信息进行全面管理，形成了将考核、计划、预测、控制和决策于一体的集成管理模式，在企业经营过程中，ERP系统建立了一个完整运营管理体系来保证企业经营的有序进行，并对经营中的各种问题提供有效的解决方案，推动企业管理层次的提升。（2）ERP提高人员素质。企业应用ERP系统进行财务管理，对企业的工作人员的基本素质要求有了很大的提高，以往的只懂财务核算，而对信息技术一窍不通的状态肯定不能适应ERP系统工作要求。ERP系统大大提高了工作效率和工作质量，会计人员的角色也从原来简单的财务核算增加了为企业进行管理咨询职能，财务人员的地位也有了明显的提高。

　　三、ERP系统的应用

　　（1）预算管理。ERP系统在预算、分析、控制及计划中的应用较为广泛，重点强调全过程控制，包括事前预算、过程控制和事后分析，可见利用系统进行预算编制是基础，可以对销售、生产、采购、管理费用等进行全面预算编制管理。ERP系统通过对供应链的全面管理实现对企业经营全过程的全面管理从销售开始，经过采购、生产、销售等一系列的预算管理，确保企业的运营在预期的目标中有效经营。（2）会计核算。会计核算主要是对企业各项经济活动的分析、记录、反映及核算，ERP系统的会计核算包括总账、工资、应付应收、固定资产等模块等，其中总账是核算的核心。不同的业务模块分别对不同类业务活动进行管理，同时可以在不同的业务模块中生成凭证并传递到总账模块，进行集中的财务核算。（3）成本管理。ERP系统的管理功能涉及企业全部的运营过程管理，是一个网络环境下的财务管理信息系统。ERP系统可以对涉及成本的全部信息进行收集，同时进行与预算对比的监控管理，利用各种成本分析方案和备选方案，对各项业务活动实施优化。在每一个功能模块中都可以对该模块的运营成本进行分析，选择适合企业战略发展方向的方案进行调整，实现企业利益的最大化。

　　ERP系统在我国有取代传统的财务软件的趋势，应用范围越来越广，在企业中的应用效果也在渐渐显现，但还没有完全发挥ERP软件应有的全部功效，与国外管理先进的企业相比，还有很大的差距，尤其是在ERP系统与企业业务流程的有机融合、对经营活动进行全面监督控制和实现企业长远战略目标等方面，是我们应该加强的，ERP系统是先进管理经验和信息技术的有机结合，对企业的核心能力打造有重要的推动作用。