管理会计在企业物资管理中的应用

　　一、管理会计的内涵

　　管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前，管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期，亟需将以往企业应用中经验加以总结和提高，形成我国的管理会计理论和方法体系，从而适应企业经营机制转变的需要，保证企业生产经营的高效率，以促进企业自身适应能力的提高。

　　二、企业2011年物资管理情况分析

　　我企业始建于1958年，是一家拥有五十多年历史的国有矿山企业，经历了从计划经济到市场经济的发展轨迹，作为一家集采、选、冶生产为一体的大型有色矿山生产型企业，由于地下深部开采，井下构造比以往更加复杂，成本逐年上升，生产产品和物资材料投入较大，而相对的企业物资管理职能薄弱，特别是运用现代化物资管理方法滞后，已经成为制约企业发展壮大的瓶颈。主要表现在：一是计划不准确。基层物资需求计划有虚报和多报现象，成本意识和节约意识不强。二是消耗控制不严。基层单位领料单水份大，多领和流失现象还存在，管理部门跟踪考核不够。三是库存积压物资多，有效库存比例较低。四是仓储管理和采购管理衔接性差，业务流程操作规范性不强，收发料单据较多，与供应商或客户进行对帐较困难，花费时间长，影响库存资金周转。五是基础工作滑坡。台帐、报表、原始数据不规范，信息不能及时、有效地统计、分析、传递和反馈，人员素质普遍不高。六是由于矿山远离市区，生产区与生活区混杂在一起，情况比较复杂，送人情料及物料流失现象时有发生。

　　三、管理会计提出的改进物资管理方法

　　（1）提早介入计划前期工作。在需求计划制定之前，计划员提早介入计划前期工作之中，主动与需求单位、设计及相关部门沟通，强化计划前期工作深度，确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。（2）建立物资计划核准制度。为提高计划准确率，实行两级计划核准，对生产实际需求数量，进行第一次计划核准，每月核准后要及时形成计划核准报告。（3）实行计划会审制度。每月计划核准后，由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明，形成月份物资请购计划汇总表，物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价，再送采购处实施。（4）超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中，依据各单位近三年的实际消耗情况，以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测，充分考虑各种有利和不利因素，保证预算合理。（5）层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标，层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开，自下而上层层保证，实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。（6）物耗指标的控制。在物耗成本控制上，按管理的业务范围和工作流程，应用传统和现代管理方法与手段相结合，以各单位目标成本为依据，以责任部门为考核对象，形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系，使成本得到有效控制。（7）物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组，严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则，即定期检查与日常控制相结合，专项检查与综合控制相结合，普遍检查与特殊控制相结合，信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩，凡成本指标未完成的单位和个人，即使其它指标完成的再好，也一票否决。（8）实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求，结合各单位实际，通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度，实行通用物资在总库储备，专用物资在分库存放，建立通用和专用物资目录，使专用物资全部实现在使用单位存放，有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。（9）实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上，建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资，会同有关部门进行现场核销，并跟踪消耗去向，对易流失物资消耗要查台帐，查使用去向，要跟踪到班组、作业现场。（10）精细仓储管理。开展清仓核资工作，全面、彻底清理库存物资，核定呆废料，并通过清查历史往来挂帐和工程项目结算，核销红字帐物资，理顺账务，确保账实相符，并定期核定和确定公司、基层两级库房库存储备资金定额。

　　四、实施效果及展望

　　2012年，我企业供应管理系统将以上方法应用于物资管理工作，取得了较为显著的成果，为企业摆脱金融危机困境，降低物资消耗成本，挖掘内部潜力找到了一条新途径。目前，我国管理会计的推广应用还受到许多方面的制约，但随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和现代企业制度的建立，管理会计的应用会越来越广泛，并为我国社会经济的发展做出巨大贡献。