施工企业成本控制管理
来源:
高顿
2017-07-07
一、施工企业成本控制管理的必要性
施工企业在组织建筑工程的生产过程中,如果能有效控制好成本,搞好成本控制管理就可以发现建筑企业施工经营管理中存在的诸多缺点,也容易发现自身企业管理上的弱点,这样以来就可以不断总结成功的管理经验,克服掉自身存在的管理缺陷,从而不断提高企业综合管理水平。同时提高了企业成本控制管理水平就可以使建筑企业在激烈的市场竞争中取得生存和发展的空间。另外,在顺利实施企业成本控制的条件下,就能不断给企业增加财富积累,企业的利润就会更多,这样以来企业就可以有足够的实力拿出钱来改善企业施工生产的条件和提高企业职工的福利待遇。
其次,加强企业施工项目成本控制管理也是企业提高核心竞争力,加快自身发展的必然要求。当前的许多建筑企业的成本控制工作还没有能从根本性方面开展起来,造成没有能真正开展起成本控制工作的原因主要是企业的短视行为。我国的房地产经济发展是后起的,又是发展非常迅速的,但是在发展初期很多的建筑企业为了能迅猛扩展自己的业务范围,采取的往往是低效率的粗放型经营发展模式。这样的发展模式下通常建筑企业所取得的实际收益要远远大于先前预算的成本。那么为了更好的发展自身,搞好科学管理,建筑企业必须要把企业成本控制管理转向精细化,尤其是做好内部管理,节约成本,创造高效益,只有这样才能不断提高企业的核心竞争力,才能不断加快企业自身的发展壮大速度,也才能适应当前经济发展背景下企业自身发展的内在要求。
二、成本控制管理存在的问题
(1)一些施工企业忽视了投标阶段的成本预测。投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,一些施工企业投标时忽视了自己所擅长的和有利的项目,没有结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选。一些企业工程招标失误给企业带来很高的风险和损失,施工成本预测是成本控制和核算的基础。一些施工企业没有明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,没有做到责、权、利相结合,没做好成本控制的基础。
(2)人员素质不高,责任心不强。有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。
(3)成本控制制度不完善。没有建立责权利相结合的管理制度。有些企业已经规定了活动的程序以及不按活动程序处理带来的后果,但是可能没有直接与实施员工的切身利益相结合,这就会导致员工没有把认真完成工作当做自己必须完成的任务,没有充分发挥其责任感。建筑施工企业没有从全方位入手,对项目的各项工作进行及时的监控和管理,造成内部监控不利的局面。
(4)材料管理不严,浪费现象严重。材料费用占整个工程造价的60%~70%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是对分包承包采用只包工不包料,那分包只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。
三、成本控制管理措施
(1)做好投标阶段的成本管理和成本预测。投标是一种激烈的竞争,直接关系到效益的好坏。由于建筑市场的不规范,施工企业为了能够?中标,往往把标价越压越低。这样对企业的管理提出了更高的要求,管理稍一放松则要发生亏损。因此,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要内容。
投标阶段还应当做好成本预测工作。成本预测是一项具体而系统的工作,它涉及到:根据施工现场勘察,结合工程的特点,确定工艺流程、选用合适的施工技术措施、制定合理的施工组织措施,进行机具的配置、公众结构和人员的选配;根据招标文件要求确定材料到场的实际价格;根据工程所在地与现驻地的远近,确定需要调遣人员和机械的规模,进而计算调遣和现场管理费用;根据项目工期成本管要求,平衡各项资源进退场计划,进而调整各项方案计算工程总体施工费用;然后,确定各类税金、计算投标费用、预计保修服务费,从而测算出工程的直接成本,并以此作为投标的最低底价。成本预测既是成本管理工作的起点,也是成本事前控制成败的关键。所以对施工成本的预测不仅要依靠经验估计,还需要有科学的预测方法,以使其在成本管理中发挥更大的作用。
强化全员成本控制意识
(2)建设项目决策层树立全新的成本控制理念。做到从思想上、行动上重视成本控制管理工作。首先,应制定和实施项目的成本管理战略,促使项目成本最低化。其次,树立“以人为本”的成本控制意识,通过制定、实施奖惩措施来调动项目员工参与成本控制的积极性和能动性。第三,树立全面化、系统化的成本控制管理理念,实施项目全过程的成本控制。第四,树立全方位的成本控制,对工程安全、质量、进度、费用等进行全方位的成本控制。
(3)形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。权责利相结合是企业在岗位设计以及人员管理上非常重要的原则。建筑施工企业也不例外,由于建筑施工企业工作量大,涉及的工作人员比较多,而且一般都是农民工,所以施工企业在选择人员后必须把相应的权利、责任与利益解释清楚,这有利于员工在工作过程中严格规范自己。
(4)材料成本控制
材料价格控制包括:①采购价控制。首先,通过市场调研择优选定材料供应商。在满足材料质量、性能、规格要求的条件下,做到货比三家,价比三家,择优采购,使购进材料既满足生产要求,又符合成本控制要求。其次,把握材料价格变动的趋势。通过市场行情的调查研究,总结经验,研究市场价格曲线,在明确开工时间的前提下,在施工淡季、价格曲线最低点适当地购料囤积,可以减少工程材料成本;②运费控制。材料的运费在材料成本中占有一定的比重,因此应就近购买,采用合理的运输方案,减少运费的支出。
材料用量的控制包括:①控制用量:严格出、入库手续,实行限额领料制度,完善材料计划和材料的领取、补料、退料和回收制度;②加强现场管理,合理堆放,避免发生二次倒运,降低堆放、仓储损耗,即可省时省工,又可减少机械费用;③进场验收:材料的进场验收应严把质量和数量关。质量验收时,检查材料的出厂合格证和性能检验报告,应做好抽样复检,防止劣质材料造成成本支出。
四、结语
建筑施工行业在目前市场上正处于良好的发展趋势,企业应该充分利用这难得的大好机会提高企业的管理水平和盈利能力。企业都是追求成本最小化、利益最大化的,做好成本控制管理工作是提升企业盈利能力最直接最有效的手段。
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