企业成本控制方法
来源:
高顿
2017-07-07
经过改革开放以后几十年的发展,企业的竞争已经越来越激烈,竞争力强的企业,不仅有良好的经营发展策略,更有立足于成本控制的基本理念。如何以最小的投入获取最大的利润,是当代企业努力追求的目标,这就要求企业对经营成本进行有效的控制,企业成本控制的方法和思路有很多,不同的企业又有不同的方法,本文侧重于从财务管理的角度讨论企业成本控制的方法。
1.建立一套完整的、行之有效的企业财务管理控制体系
企业财务管理的目的是既要要执行国家的相关财务政策,又要通过管理提高企业的经济效益,这就要求企业财务人员审时度势,践行科学发展观,建立并不断完善企业内部财务管理控制。企业内部财务管理控制是企业为了实现企业生产经营目标,特别是为了实现目标成本,建设资源节约型、环境友好型企业,从而实现又好又快的发展。依据企业外部环境的变化,依据企业内部资源占有条件、生产能力和经营管理水平以及企业规划的长期发展目标与短期计划实现目标,在遵守国家财经纪律和法律法规的基础条件下。力提高财务管理人员工作质量和工作效率,保护企业资产保值和增值,完整和安全,确保会计信息安全可靠。在企业内部加强财务管理基础工作,建立包括企业成本预测、成本计划、成本核算、成本分析、成本考核、成本改进、成本监督与制约和反映控制的一整套财务管理体系。企业管理以财务管理为中心,财务管理控制是企业整个管理的核心。建立和不断完善企业内部财务管理控制要立足于财务管理现代化,要把用财务管理的现代化管理思想和手段及其方法,运用到企业内部财务管理控制体系之中。建立和运行企业内部财务管理控制体系的目的是为了全面、全过程、全方位地控制企业生产经营活动中的成本费用支出,降低产品成本。像本钢这样的高能耗、高污染特大型企业,通过着力建立和运行内部财务管理控制,突出强调规范企业人员生产经营活动行为,规范财务人员工作标准和财务管理控制标准。这对深入挖潜、节能减排、节能降耗、节约节支,不断降低产品成本,提高企业经济效益,都有重大的推进作用。企业要在激烈的市场竞争中有立足之地,就必须建立一套完整的企业财务管理控制体系。
2.充分调动企业财务管理人员的主观能动性
在市场经济的大背景下,企业面临着动荡不定的经营环境。技术创新日新月异,市场需求变化无常,市场竞争日趋激烈,信息和知识急剧增加。企业财务管理人员要依据掌握的财务管理理论知识和从事企业财务管理的实践经验,准确地把握关系企业未来经济发展的关键问题、全局问题,努力实施适应企业外部环境变化的战略管理。组织实施“低成本战略”,是企业财务管理人员的重要工作职责。现代财务管理学告诉我们,企业要生存和发展,就必须要少投入,多产出,建设循环经济。获取日趋增长的利润。全面开展实施“低成本战略”。一是企业财务管理人员本身要高度重视实施“企业低成本战略”这项工作。要通过实际工作实践去影响企业的领导人,同时带动全企业职工都参与到企业实施“低成本战略”的工作中来,从而使企业从干部到工人对开展“低成本战略”形成共识。眼睛向内、苦练内功,从节约一张纸、一度电、一滴水等细小节能降耗开始做起。使企业上下通过开展“低成本战略”活动来建设节约型企业。二是企业的财务管理人员要充分认识到开展实施“低成本战略”的长期性和系统性,发挥其职能作用。随着现代企业制度的建立,企业“自我约束、自负盈亏、自主经营、自我发展”的体制基本形成走成本效益型发展道路,坚持以低成本取胜,这是持之以恒的工作任务。应当明确的是,实施“低成本战略”既是一项长期的工作任务。又是一项系统工作。它不仅需要财务管理人员精心组织。也需要企业管理人员、技术人员,以及操作层的工人积极共同参与,特别是更需要企业管钱、管物各个环节的重点控制。需要全企业、全员、全方位、全生产经营过程的节能降耗,节约节支。实践证明,企业开展“低成本战略”。充分发挥财务管理的规划、组织、指导、总结、考核作用,就是取得低成本管理良好效果的关键所在。
3.把质量成本控制纳入到企业财务管理人员的职责中
要改变企业财务管理人员的只负责对企业资金管理的理念,产品质量是企业的生命,企业越来越重视产品质量的提高。但是,价值工程的基本原理告诉我们,产品的质量并不是越高越好。产品质量超出了需要功能,那样就势必造成了剩余功能,这样就会增加产品成本,产品质量与成本费用的支出是息息相关的。财务部门要对企业产品具体核算出综合反映质量成本的结果。在核算过程中,企业的质量部门必须根据本企业的产品质量具体情况和市场需求状况,用户对产品质量的反馈信息,以及国家对该产品质量规范或标准的要求,确定企业内部产品质量标准。产品质量管理部门要与企业财务管理部门、企业新产品开发研究等部门定期或不定期进行沟通,并由企业主要负责人主持,修订和完善《企业质量成本管理控制标准》,使各生产经营、技术和管理部门之间的质量成本责任更加清楚和明确,质量成本控制更加科学,使产品既满足了使用功能需要,又消除了剩余功能。实现产品功能不变降低成本,或成本不变提高功能,或既提高产品功能又降低产品成本。通过降低成本、改善功能来提高产品的价值。质量成本的核算,数据记录必须要真实可靠,其原始凭证和报表一定要本着实事求是的原则进行归集和整理,同时要加强质量成本分析,发挥财务管理人员在质量成本管理过程中的能动作用,把质量成本控制纳入到企业财务管理人员的职责中。
4.应努力提高企业现代化管理化水平
企业管理自动化应发挥会计电算化在财务管理中的作用会计电算化的实施,标志着会计工作方式的转变。企业财务管理人员要努力提高会计电算化水平,使财会人员充分发挥电算化便捷高效的优势。要建立会计电算化系统,使之会计核算程序化、网络化。会计电算化,可减轻会计人员的工作量和劳动强度,提高会计核算的速度和精确度,实现以计算机代替人工记账,改进会计计算工具和会计核算方法。但同时也要求企业财务人员必须提高财务管理知识水平,提高自身素质和知识结构,学习和掌握计算机专业知识。首先要把握程序操作控制。这是对会计电算化提出的新要求。制定上机守则和操作规程。为了保证会计电算化顺利进行,保证计算机系统的正常安全运行,要做好接触控制(防止未经授权的人擅自动用系统各种资源)、环境控制和安全控制。再次是加强人员职能控制。会计电滋算化的知识和功能相对集中,必须明确职责分工,将系统中不相容的职责进行分离。通过职责分工,以弥补不相容职能集中化的不足。最后是企业内部审计。由于会计电算化是人机对话特殊形式,因此要对会计资料定期进行审计,检查账务处理是否正确,是否遵循有关财经纪律规定,审核费用是否符合单位内部控辑制要求,会计凭证及附件是否规范完整,审查机内数据与书面资料是否一致,账表是否相符,及时对比、分析相关的资料和数据以确保各种账表的准确性。
5.体现和发挥财务管理的核心作用
企业财务管理水平是整个企业管理的核心。提高企业财务管理控制水平,是企业财务管理人员追求的目标,也是充分发挥企业财务管理人员作用的关键所在。企业的财务管理人员要不断夯实会计基础工作,提高会计诚信意识,确保会计信息高质量,积极实施“战略成本”和推行“标准成本”管理。要着重于建设成本控制体系,包括成本控制目标体系、成本控制组织体系、成本控制责任体系、成本核算控制体系、成本考核控制体系、成本改进控制体系。锁定企业成本控制目标,实施生产经营全过程的成本控制,使财务管理在企业的成本控制发挥核心作用,更好地服务于企业。
企业成本控制的好坏直接影响企业的效益和生存,企业成本控制的方法和思路有很多,不同的企业又有不同的方法,每一个企业都可以在实践中摸索出适合自己的成本控制方法。而这些控制方法往往是最有效的。
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