财务总监制度在企业经济活动中的作用
来源:
高顿
2017-07-11
一、前言
随着中国经济日益与世界经济接轨,中国企业的组织架构也发生着深刻的变化:传统的参谋职能部门越来越多的参与到企业的管理决策工作中来,成为主导企业发展的重要力量,如财务部门,那么,作为财务部门的领导职务——财务总监,应当在企业的经济活动中发挥怎样的作用?具有怎样的重要意义?本文从进一步完善企业组织架构、明确企业部门职能的角度出来,就当前财务总监在企业经济活动中的作用进行分析,权作抛砖引玉。
二、财务总监在企业经济活动中的作用分析
1.财务总监职权可促进企业治理结构完善
众所周知,改革开放以来,中国的民营企业从无到有,从小到大,经历了一个快速的发展过程,这一过程中,有不少民营企业虽借助一时商机实现了阶段性的成功,却无法保持企业的持续竞争力,或是企业发展到一定阶段,原有的“家族模式”不再能发挥积极作用;或是企业变成了企业家的“一言堂”,无法吸引优秀人才加盟,或是由于企业财务管理不够透明,企业管理层缺乏明确的战略目标,导致企业缺乏外来资金助力,陷入困境。上述这些问题,在许多企业的经营管理中或多或少都有存在,究其原因,还是在于企业的治理结构不够完善。
现代企业制度要求企业产权明晰,权限明确,公司股东组成董事会,董事会委派总经理和财务总监,二者间是相互合作、相互制约的关系,财务总监在协助总经理做好企业的日常管理的同时,还需要对企业的各项经济活动,如企业的经营收支和投资计划进行审核、参与决策,对于公司经营过程中出现的重大失误或者损失,要向董事会进行报告,从而形成经营、监管和所有权三权分立的现代企业管理架构,因此,财务总监一职对于企业经营的日常监督职责,实质上就是企业内部架构完善的标志,财务总监能否有效地履行其职责,是企业治理架构是否完善的判断标准。
2.财务总监对于企业的重大经营事项具有监管作用
公司的重大经营事项往往涉及到公司的资本运营计划,需要冒一定的经营风险,一旦经营不善,极易将公司推入险境。通过财务总监行使监管权限,能够有效的防范风险,将其控制在一定范围内,实现经营的稳定性与持续性。财务总监的监管领域集中在以下几个方面:对公司资金使用进行监管,包括对贷款计划进行管理、对贷款使用发放进行控制、对股东分红进行设计,对企业的项目获利能力进行评估,从而确保企业在获得高收益的同时处于低风险区域;对公司的债务进行管理,包括银行的长短期贷款偿还计划组合、企业的融资成本管理、企业的债务组成与现金流管理等,通过债务管理,保证企业在合理负债的同时,既不会因为债务成本过高影响正常经营,又能够通过融资获得资本,在市场竞争中占据主动;对企业资金使用和费用开支方面的监控,企业资金使用得合不合理,费用开支控制得严不严格,都会直接影响公司效益。财务总监一定要强化预算控制来有效运用资金,提高资金利用效率,为企业有效理财创造财富。
3.财务总监对于企业日常管理的监管具有重要的作用
财务总监主要职能是对企业日常财务会计活动进行监控,使企业财务会计活动合规合法有序运行。财务会计日常监控活动中的核心是确保会计信息的真实完整、具体包括如下内容:企业资金筹集是否合法;企业资金使用是否合理;企业资金运作是否有效;企业会计核算是否合规;企业成本管理是否规范;企业利润是否真实;企业纳税是否守法;会计报表是否正确;会计信息是否完整;企业内控是否合制等等,加强这方面的监控,其作用是保障企业会计活动合法有序,并保证企业会计信息真实完整,防止违纪违规事件发生。
三、小结
综上所述,财务总监具有规范公司治理架构、规避公司经营中的重大风险、监管公司日常管理等重要职能,如何规范财务总监的职能,发挥财务总监的作用,是当前中国众多中小公司走向规范化、透明化管理的一个重要课题,这就需要进一步加强相关研究工作,帮助企业快速成长。
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