企业财务经理的管理职责与资金管理效率研究
来源:
高顿
2017-07-12
近年来,随着我国经济的飞速发展,企业经营管理中财务管理的重要性越发突显。企业财务管理管理也从最初的记账、凭证管理等,进一步走向企业的成本管控、战略决策。财务经理的综合素质,以及财务团队能力的高低,对于企业的经营管理水平提升有着极大的影响。聘请高素质的财务经理、培养提升财务经理的综合素质,对于提升企业的成本控制水平、完善财务战略决策以及防范财务风险有着重要作用。尤其是在决策领域,只有充分的发挥财务经理的作用,才能更好的推动企业决策科学性的提升,从而为企业的持续健康发展提供重要的财务支持。
一、企业对财务经理的要求
财务经理的素质高低直接影响到企业资金管理的效率,因此,只有提高企业财务经理的综合素质,才能保障企业资金的合理运转。优秀的企业财务经理应具备的综合素质主要包括以下几个方面:第一,要拥有良好的政治素质。财务经理一定要遵守职业道德,讲求实事求是,而且对企业的文化具有高度的认同感,并积极的参与到企业文化的建设,要做到忠于职守,遵纪守法,不断提升自身的政治素养。第二,要拥有较高的知识素养。财务经理不仅要对相关的财务知识做到耳熟能详,熟悉国家相关的财会政策和企业管理等知识。第三,要拥有一定的能力素养。财务经理要具有一定组织、沟通和表达能力,同时还需要具有培养和科学实用人才的能力等。第四,要拥有一定的身心素质。财务经理不仅需要良好的身体素质,同时还要有健康的心理素质,这样才能够保障思维敏锐、精力充沛,按质按量做好工作。
二、企业财务经理的管理职责
当前,我国市场发展还不够成熟,不正当竞争问题不时会发生,这也给企业项目管理带来了很多的不确定性。所以财务经理要在自己的工作过程中,发挥自己的团结、协调、鼓励的作用,进而利用财务部的团队力量,开展相应的市场分析、预算编制和财务风险管理等一系列工作。具体来说,财务经济的管理职责所涉及到的内容有:第一,财务收支审批。如果这项审批极为重要,还需要交由总经理进行核准。第二,财务管理制度的设计。包括信贷计划、预算等文件的编制和执行,拟定融资方案以及资金的使用方案,提升资金利用率和周转率。第三,企业成本控制、税收筹划和核算体系的构建。第四,财务工作的分配,相关工作人员的岗位调动,下属工作人员的业务培训等。第五,协助总经理的工作,能够为总经理的决策提供重要的财务数据支持。第六,参与薪酬制定,审查经济合同,防范和规避可能存在违反国家法律,以及相关的行业规范而带来的不良影响以及经济损失。第七,对账簿、凭证等相关资料给予妥善保管。
三、提高资金管理效率的措施
当前,不少企业的存货管理环节相对较弱,另外还有应收账款管理以及现金管理等诸多方面的问题,这让资金的利用率难以提升。对此,财务经理要注重下面几点工作,供同行商榷。
(一)树立效率思想,强化资金管理
进一步完善全面的财务预算体系,结合年度的财务预算和生产计划,做好资金的调配,强化资金的统一管理,统一调度,统一平衡,使资金的流入、流出、周转、在时间上、金额上的规划和安排协调一致,突出重点,使资金管理和使用相对集中,防止分散。具体要求各部门以成本切块为基准,根据生产大纲中各节点要求做出资金使用预算表,并注明在生产过程中各时间段的资金流出量。单船资金流出的总量应控制在成本切块的基准线内,并精算资金真正使用时间,避免本不应该早流出的资金都提早流出而造成前期资金需求量无故扩大,增加财务费用。同时,经营、财务等部门按照生产计划结点,对预算期间内的资金流入情况进行统计。结合资金流入和流出情况,由财务部门最终汇总测算资金的盈余与缺口,并合理的安排资金的使用以及向银行的融资工作。
(二)加强采购、生产、库存资金的管理使用
第一,加强采购资金的监管和使用。采购资金的存量对企业的储备资金周转具有举足轻重的作用。因此,在实际工作中,要通过对储备资金的管理加强企业采购管理,合理选择采购合作商,尽量做到分期付款,同时还应该充分考虑进货的时间,按需采购。其次,加强对生产与物流管理。财务部门要参与工厂生产成本管理,对车间生产进行考核,减少损耗。同时,对工厂的物流管理进行把控,对物流的财务预测、决策、预算,做好物流财务的分析以及财务检查等工作,形成完善的物流财务管理。第三,加强库存资金管理。定期清仓查库,对超储积压的原材料、辅助材料等及时处理,这样可以使沉淀的资金变活,增强资金的流动性。
(三)加强现金的收支管理力度
企业账户只能够应用于本企业相关的业务收支结算,不可以提供给其他单位使用,包括个人,而且要确保银行账户的安全性,不能随意泄露企业银行账户。而且银行账户印签还需要做到分人管理,财务章可由出纳管理,而法人章或者会计私章则有相应会计来包括。假设印签管理人员临时有事不能保管,还需要提前委托其他人进行代管。银行账户的往来帐必须要认真入帐,财务经理需要定期和银行核帐,确认的合同付款方式要结合既定的方式进行付款,不能随意更改支付方式。收款人或者单位没有提供正式委托书,或者总经理没有对这个款项进行批准,作为财务经理不可以随意更改收款方,同时也不能采用白条方式来抵付,另外库存的现金使用不可超额使用。现金收支要做到每日清算,每月结算,确保账面金额和库存金额维持一致、存库额和账单一致,存款总额和银行的日记账金额保持一致。此外,财务经理还要积极的配合业务主管部门,对工程项目进行监督管理,并完善相应对此财务决算工作,并积极配合上级主管部门的核查指导。
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