在新形势下如何有效发挥外派财务经理职能的思考
来源:
高顿
2017-07-12
外派财务经理肩负着派出企业的重担,有着企业对自身的信任,担负着重要的职责和使命;在履行自身职业操守的同时把维护企业集团利益作为自身工作的目的;在工作的同时,不仅仅承担着派入单位的日常财务核算与管理等,还要为派入企业尽职尽力,出谋划策,做好财务工作。同时也是两个单位沟通协调的桥梁,如何做一个优秀的派出财务经理,在很多集团企业、控股公司、上下级单位越来越引起重视和思考。
一、外派财务经理的作用和困境
1.外派财务经理的作用
外派财务经理对派入和派出单位都有着重要作用,是实现集团化管理,提升整体竞争力的有效方式,有监督有管控,同时也有共同的利益。从派出单位角度来看作用有两个方面:1.对派入企业的财务活动进行全过程监管。外派财务经理通过参加相关会议、查阅资料、谈话以及实施质询等形式,对子企业的财务、运作以及经营管理者行为等进行全程了解和监督。并对派入企业的经营管理提供财务方面的意见和建议。2.在充分发挥监督作用的同时,确保有效管控。外派财务经理要做到与派入企业保持人事关系独立、经济关系独立以及职责的独立,在行使权利的时候可以完全不受派入企业的控制。一旦发现派入企业在经济运营中存在违规操作的,可以立即上报给派出企业,维护派出企业的权益。同时定期上报集团公司财务分析报告,确保集团企业对分、子企业的高效管理。从派入单位角度来看作用也有两方面:1.了解并执行上级公司或集团公司的经营理念和思路,同时根据企业发展的自身特点通过外派财务经理的沟通和协调,理顺经营思路,在集团化管理的范围内实现共赢。2.有效发挥派入财务经理的财务职能,为派入企业提供财务方面的管理和服务。
2.外派财务经理面临的困境
外派财务经理不仅要维护派出企业的利益,还要服从派入单位的财务环境和经营要求,同时两个单位也会存在经营、管理方面的不同思路和方式,上级单位(或者集团公司)的财务、管理制度规定的落实等等,都需要外派财务经理通过一定的方式方法进行协调沟通。外派财务经理面临的困境包括以下几个方面:
第一,外派财务经理的监督职能首要是监督派入企业的财务状况,从现实中看,一些派入企业为了获取最大的自身利益,派入企业的管理层自然会设置一些障碍,阻碍外派财务经理获得更多的信息。
第二,外派财务经理在派入企业中往往定位到中层管理人员,不利于财务经理去监督上层管理者。
第三,外派财务经理与派入的财务主管员工各司其职、各负其责,二者合作难度大,造成外派财务经理在事后查账时往往是单枪匹马的进行,不能深入了解派入企业财务现实状况,发挥不出财务监督作用。
二、优秀外派财务经理的对策
1.加强各方面能力,全面发展
作为一个合格的外派财务经理,需要加强各方面的能力。外派财务经理要扮演独挡一面的角色,在处理问题时需要自己选方式方法,因为领导要的是结果,这就要锻炼自己的全方面的素质,包括对外沟通协调,税务、财务,甚至生产、工艺、环保等方方面面的知识。
2.提升自身素质,更好的为两个公司服务
加强自身的学习,虚心向各基层单位和员工沟通和学习业务知识,了解掌握各个环节的细节;加强人与人的沟通协调能力,对外及时掌握各项法规政策,及时为企业提供政策面上的优惠;加强对外沟通,包括银行、税务、甚至往来客户和供货商,掌握银行信贷动向,适时为企业提供融资服务;掌握税务政策,降低企业涉税风险;及时掌握往来账款,合理确定信用政策。
3.得到上级的信任和理解
外派财务经理的工作不仅要得到派出单位的支持也需要得到派入单位领导的信任。这需要及时汇报和沟通,要让大家感受到财务经理不仅仅是来监督的更重要的是规范财务管理,企业共谋发展的。日常工作中要把让派入单位领导看到,财务、税务的工作理念为企业提升管理是必要的,并能及时有效的为企业的经营管理提供好的财务意见和建议。同时要加强和派入单位各个职能部门的沟通,在提供财务服务的同时,把财务管理传达到位,得到各职能部门的理解和支持也很重要的。
4.强化财务内控管理
在取得领导支持,各个职能部门理解的前提下,深化财务内控管理,及时为上级企业提供各项财务数据,为经营管理者提供有用的财务信息,提升财务的管理职能,体现财务外派经理的重要意义,在提升自身素质的同时也为企业创造效益。
三、小结
综上所述,企业集团的外派财务经理是一项涉及面广、影响大的在企业发展过程中占重要地位的职位,培养发展外派财务经理不能一蹴而就,要根据实际情况,针对企业集团外派财务经理工作中出现的问题,及时地发现,并制定对策,有效的发挥外派财务经理应有的职能和作用。
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