身为财务人你每天有多少时间花在了“忙碌”上,而你的“忙碌”又给你带来了多大的收获?事实上,大部分人都在为了看起来忙而忙着,真正的成效并不多见,这也是为什么成功的人就那么几个,而平平无奇的财务人随处可见。
一天24小时,其1%大约是十五分钟的时间,这1%的时间,你一般能做什么事?看书、完成报表、制定工作计划之类的活动,你会认为时间太短而放弃,聊天、吃零食、玩手机成为了大部分人的选择。
而正是这种选择,让你成为了平平无奇中的一个。想要让忙碌变得有成效,不如从这1%的时间做起。
1.做好合适的安排,该拒绝的就说“不”
想要高效率,做好合理的安排是非常重要的。如果你这一天有五六个项目需要完成,那么必须要对它们的重要程度做出划分,再依次排序,将1%的精力留给最重要的事情上,专心致志地完成,而不是将心思都分散在每件事情上。
及早拒绝那些没有必要让你来做、你也忙不过来的事情。这减少了许多不必要的压力,同时增加了你的效率。
2.将自己的1%做到*4
排除掉那些不必要做的事情,决定了自己每日的工作步骤之后,接下来要做的就是将这些事情做到*4。确定哪些事情是关键,然后从最重要的事情入手。将1%的时间投入到最重要的内容里,完成一件事情后进行短暂的休息与调整,再开始这样的过程。如此,你的效率会提高很多,同时也规避了不必要的忙碌,有时间做更多的事情。
3.更多的阅读
当你有时间做更多事情之后,就可以安排自己的业余时间了,每天十五分钟,集中精神进行阅读,这不仅可以获得更多的知识,更重要的是,可以通过阅读这件事情本身提升自己注意力集中的能力,同时有助于提高记忆力。通过徜徉在文字海洋中,减轻自己工作中的压力、调试心情。
4.保持自我提升的步伐
对财务人来说,不进步,就注定要被行业淘汰。除了提升自己的工作效率之外,在知识技能方面也需要不断地提升。现在有很多财务人会选择在业余的时间里参加培训,去高顿读ACCA,或者买USCPA的网课自学等。也许从前你会说自己太忙,但是如今制定了计划、排除了那些计划外的工作之后,学习并不会占用你太多的精力,你有了更大的余地提升自己。
学习之外,还能参加更多行业内的交流活动、主题沙龙等,开阔自己的眼界、结识更多同行以拓宽人脉。
5.坚持锻炼身体
身体是工作的本钱,尤其是财务人时不时需要加班、忙起来饭都没时间吃。用15-20分钟的时间每天进行一些简单的运动,可以让你快速恢复活力、提高身体素质,同时让心情更加愉悦。而如果你希望能让自己的状态更好的话,也可以选择更长时间、更丰富的运动形式。
6.坚持某个兴趣爱好
有兴趣的人,总能找到调剂生活、舒缓压力的方法,养些小动物、种点花、烹制小点心、做点手工品等,都是兴趣所在。这些事情每天不用占据你太多的时间,十五分钟左右就够了,但是却能让你在繁琐的工作和压力下,感觉到放松,重整姿态面对挑战。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。